Учёт денег: счета, операции, кассовые смены
Счета заведения, каждая операция с автором и временем, кассовые смены с пересчётом наличных. Денежные операции учитываются отдельно от продаж и сверяются с ними.
- Наличные, карта, переводы и онлайн-оплаты — у каждого способа свой счёт
- Расходы по статьям: закупка, аренда, зарплата, коммунальные услуги
- Z-отчёт с расхождением наличных и печатью на чековом принтере
Из чего состоит финансовый учёт
Счета
Касса, банк, эквайринг, онлайн-платежи. Каждый способ оплаты привязан к счёту, поэтому оплата попадает на правильный счёт.
Операции
Приход, расход, перевод между счетами. У каждой операции есть автор, категория, комментарий и, при необходимости, вложенный документ.
Кассовые смены
Открытие с разменом, внесения и изъятия, закрытие с пересчётом. Расхождение считается системой, а не кассиром.
Закрытие смены и Z-отчёт
Кассир вводит сумму наличных в ящике, а система показывает, сколько должно быть, и считает разницу. Z-отчёт печатается на чековом принтере и сохраняется в истории.
- Разбивка по способам оплаты и по сотрудникам
- Внесения, изъятия и размен видны отдельно от выручки
- Чаевые не смешиваются с деньгами заведения
- Сводка закрытой смены может уходить владельцу в Telegram
Что ещё есть в разделе «Деньги»
Запрос денег
Администратор запрашивает деньги на закупку, владелец видит запрос и подтверждает его. Выданная сумма сразу попадает в расходы.
Справка об остатке
Сколько денег на счетах прямо сейчас, с разбивкой по заведениям и счетам.
Операции по чеку
Из карточки чека видно все связанные движения денег: оплату, возврат, чаевые, доставку.
Налоги и сборы
НДС и сервисный сбор настраиваются; собранный налог виден в отчёте отдельной строкой.
Округление в пользу гостя
Сатанги можно убирать из итога чека. Правило включается для заведения, а в отчёте видно, во сколько оно обошлось.
Оплата баллами
Внешняя программа лояльности подключается способом оплаты: баллы закрывают часть чека и видны в отчётах отдельной строкой, а не как скидка.
Расчёты с соседями
Если гости заказали блюда соседнего заведения, система показывает, кто кому должен и за что.
Вопросы о деньгах
Можно ли исправить проведённую операцию?
Проведённые документы неизменяемы. Исправление делается сторно или корректирующей операцией — так история остаётся целой и отчёты за прошлый период не меняются задним числом.
Как понять, где потерялись наличные?
По смене видно расхождение и все изъятия с авторами, по чекам — возвраты и закрытия без оплаты, по журналу — отмены позиций. Обычно ответ находится в первых двух.
Есть ли фискализация?
Фискальные требования разные в каждой стране, поэтому фискализация делается под конкретный рынок. Напишите нам, какой формат нужен — обсудим сроки.
Посмотрите раздел «Деньги» в демо
В демо есть счета, операции и кассовые смены с Z-отчётами за последний месяц.