Сотрудники
Как завести человека, выдать PIN и доступ, что делать при увольнении и как связать с учётом персонала.
Как завести
- Добавьте сотрудника: имя, роль, заведения.
- Выдайте PIN для кассы.
- Если нужен бэк-офис или «Плюс» — задайте почту и пароль.
- Проверьте, что он видит ровно те заведения, которые нужны.
Смена PIN
PIN меняется в любой момент — например, если сотрудник заметил, что коллега подсмотрел код. Старый перестаёт работать сразу.
Увольнение
Закройте доступ. Человек перестаёт входить и на кассу, и в бэк-офис, но остаётся в истории: чеки, смены и действия сохраняют автора.
Связь с учётом персонала
Если ведётся табель и зарплата, учётная запись связывается с человеком в учёте персонала — тогда отметка прихода на кассе попадает в его табель.
Частые вопросы
Сотрудник работает в двух точках. Это одна учётная запись с доступом к двум заведениям и, при необходимости, с разными ролями.
Нужно временно закрыть доступ. Закройте — и откройте позже. Заводить второго человека не нужно.
Два человека с одинаковым именем. Добавьте фамилию: имя видно в чеках и отчётах, и различать их придётся не вам, а тому, кто будет разбираться через полгода.