Распознавание накладной по фотографии
Как превратить фото накладной в готовый приход, что проверить перед проведением и как снимать телефоном.
Набивать накладную на тридцать позиций руками — полчаса работы. Фотография сокращает её до пары минут проверки.
Распознаётся не только накладная поставщика: подойдёт и кассовый чек из магазина, когда повар докупал что-то сам, и счёт, присланный картинкой. Система ищет в изображении строки «название — количество — цена», а не конкретную форму документа.
Как это работает
- Откройте приёмку и сфотографируйте накладную — на планшете или через QR-код телефоном.
- Дождитесь распознавания: система вытащит позиции, количества и цены.
- Сверьте с бумагой. Особенно — цены и единицы.
- Свяжите незнакомые строки с продуктами: система запоминает связь и в следующий раз подставит сама.
- Проведите приход.
Что проверять обязательно
- цену — ошибка в цене искажает себестоимость всех блюд с этим продуктом;
- единицу — килограммы не должны превратиться в штуки;
- итог — сумма распознанного должна сойтись с суммой на бумаге.
Мятая, бледная или снятая под углом накладная распознаётся хуже. Ответственность за цифры остаётся на человеке, который нажимает «Провести».
Съёмка телефоном
Если планшет далеко, нажмите QR-код в приёмке и снимите накладную телефоном — фотография попадёт в ту же приёмку.
Лимиты
Распознавание — отдельный модуль, он считается по числу фотографий в месяц. Сколько уже израсходовано, видно в разделе подписки.
Как снимать, чтобы получилось
- ровно сверху, без наклона;
- вся накладная в кадре, без обрезанных краёв;
- достаточный свет, без бликов от плёнки;
- длинную накладную лучше снять двумя кадрами, чем одним издалека.