Статьи / POS-система для Таиланда

Касса для ресторана в Таиланде на русском языке

Касса для ресторана в Таиланде на русском языке: как совместить русский бэк-офис, тайскую кухню и английский чек и что проверить при выборе системы.

Обновлено:

Касса для ресторана в Таиланде на русском языке нужна не ради удобства одного владельца. Когда отчёты, склад и журнал отмен на родном языке, владелец сам видит, что происходит с деньгами, и не зависит от переводчика или управляющего. Но в том же заведении работают тайские повара и кассиры, а гости читают чек по-английски. Поэтому вопрос на самом деле шире: как сделать так, чтобы каждый работал на своём языке в одной системе.

Кому в заведении нужен какой язык

В типичном ресторане с русскоязычным владельцем в Таиланде языков минимум три:

КтоГде работаетУдобный язык
Владелец, управляющийБэк-офис: отчёты, склад, деньги, праваРусский
Кассир, официантКасса на планшетеТайский или английский
ПоварЭкран кухни, бумажный бегунокТайский
ГостьЧек, меню, сайтАнглийский, иногда русский
БухгалтерZ-отчёт, выгрузкиТайский или английский

Если в кассе один язык на всё заведение, кто-то из этой цепочки будет работать на чужом. Обычно это кухня — и тогда появляются ошибки в заказах — или владелец, который перестаёт открывать отчёты.

Что проверить в кассе «на русском»

Слова «есть русский язык» в описании системы мало что говорят. Уточните пять вещей.

1. Какие части системы переведены

Касса, экран кухни, бэк-офис, приложение владельца, справка — переведены могут быть не все. Владельцу важнее всего бэк-офис: склад, отчёты, деньги, журнал действий. Если там половина надписей на английском, смысл русского интерфейса теряется.

2. Язык на устройство или на заведение

Хорошо, когда язык выбирается на каждом устройстве отдельно: касса у тайской смены — по-тайски, ноутбук управляющего — по-русски, и одно не сбивает другое. Хуже, когда язык общий для заведения: тогда его постоянно переключают туда-обратно.

3. Язык чека и кухонного бегунка

Чек гостя и бегунок на кухню — это документы заведения, и их язык должен настраиваться отдельно от языка экрана. Иначе кассир, работающий по-русски, будет печатать гостю чек на русском, а повару — бегунок, который он не прочитает.

4. Названия блюд на нескольких языках

Повару удобнее короткое название латиницей или по-тайски, гостю — понятное английское, в отчётах владельцу — русское. Проверьте, можно ли хранить у блюда несколько названий и какое из них куда печатается. Подробнее — в статье Меню на трёх языках.

5. Тайские документы

Накладные поставщиков и чеки Makro приходят на тайском. Если приход нужно вбивать руками, владелец без тайского языка будет зависеть от того, кто это делает. Удобно, когда систему можно «накормить» фотографией накладной.

Связь с командой, если вы не говорите по-тайски

Язык интерфейса решает только половину задачи. Вторая половина — переписка: «закончился лосось», «сломался холодильник», «гость просит счёт на компанию». Если такие сообщения идут в личные мессенджеры, их не видно в системе, и через месяц непонятно, кто что решил. Полезно, когда внутренний чат и задачи живут рядом с кассой и переводятся автоматически.

Отдельная тема — как выстроить работу тайской команды с иностранным владельцем: роли, права, контроль. Ей посвящена статья Тайский персонал, русский владелец: одна касса на разных языках.

Контроль на расстоянии

Многие владельцы ресторанов в Таиланде проводят часть года в другой стране. Тогда русский интерфейс нужен прежде всего в телефоне: выручка, смены, отмены и скидки с именами сотрудников. Что именно смотреть и как часто — в статье Как управлять рестораном в Таиланде удалённо.

Как проверить язык кассы за один день

Пробный период удобнее всего использовать так:

  1. Поставьте кассу на планшет, за которым работает тайская смена, и переключите её на тайский.
  2. Откройте бэк-офис на своём ноутбуке на русском и убедитесь, что касса при этом осталась на тайском.
  3. Пробейте тестовый заказ и посмотрите бегунок: понятен ли он повару без пояснений.
  4. Напечатайте чек и проверьте, на каком языке он вышел и не искажаются ли тайские буквы.
  5. Закройте смену и прочитайте Z-отчёт — его увидит и владелец, и бухгалтер.

Если на любом шаге приходится звать переводчика или переключать язык для всех, это стоит знать до подписки.

Частая ошибка — выбирать по языку, а не по учёту

Русский интерфейс — необходимое условие, но не достаточное. Касса на русском, в которой нельзя увидеть, кто отменил позицию после отправки на кухню, или где себестоимость вписывается руками, не даст владельцу контроля. Поэтому язык стоит проверять вместе с остальными критериями из статьи POS-система для ресторана в Таиланде: как выбрать.

Как это решается в POSitive

POSitive делается внутри ресторанов на Пхукете, где владельцы говорят по-русски, а команда — по-тайски. Касса и экран кухни переключаются между русским, тайским и английским флагом на самом устройстве, бэк-офис и «Плюс» запоминают язык человека, а чек и бегунок печатаются на языках, заданных заведением (как устроены языки). Бэк-офис полностью на русском. В тайском интерфейсе кассы названия блюд показываются по-английски, а на бегунке печатаются по-тайски, если тайские названия внесены в меню. Чат и задачи переводятся автоматически, а фото тайской накладной распознаётся в черновик прихода — это отдельный модуль (для иностранных владельцев).

Частые вопросы

Есть ли касса для ресторана в Таиланде полностью на русском?

Есть системы, где бэк-офис и касса переведены на русский. Уточняйте, переведены ли все разделы — склад, отчёты, деньги, — и можно ли при этом держать кухню на тайском.

Можно ли, чтобы касса была на русском, а чек печатался на английском?

Да, если язык чека настраивается отдельно от языка интерфейса. В POSitive это разные настройки.

Поймёт ли тайский повар заказ, набранный по-русски?

Поймёт, если бегунок печатается на языке кухни, а у блюда заведено кухонное название. Язык, на котором кассир набирал заказ, на бегунок не влияет.

Нужно ли знать тайский, чтобы вести склад?

Не обязательно. Продукты можно завести на русском, а тайские накладные — распознавать по фотографии и сверять с черновиком прихода.

Материал справочный и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера в Таиланде: правила меняются, перед решением сверьтесь с официальным источником.