Регистрация НДС в Таиланде: с какой суммы и как не получить штраф
НДС в Таиланде для ресторана — регистрация при обороте свыше 1,8 млн бат, 30 дней на заявление, сроки PP.30, штрафы и почему копии документов бухгалтеру хранят у себя.
Обновлено:
Регистрироваться плательщиком НДС (VAT, ภาษีมูลค่าเพิ่ม) в Таиланде ресторан обязан, когда его оборот превышает 1,8 млн бат в год. Самые частые штрафы у небольших заведений — не за неуплату, а за опоздание с регистрацией, просроченную декларацию и потерянные документы. Ниже — порог и сроки, чек-лист, как не попасть на штраф, и почему всё, что вы передаёте бухгалтеру, должно оставаться у вас в копии. Данные — на октябрь 2026 года.
С какой суммы регистрировать НДС
- Порог — оборот свыше 1,8 млн бат в год (Revenue Department).
- Заявление — форма ภ.พ.01: до начала деятельности или в течение 30 дней после превышения порога (там же).
- Ниже порога регистрация не обязательна, но можно зарегистрироваться добровольно — это решение стоит обсудить с бухгалтером.
1,8 млн бат в год — в среднем около 150 000 бат выручки в месяц. Считайте накопленную выручку с начала года и с начала работы, а не среднюю: в высокий сезон на Пхукете ресторан может подойти к порогу за несколько месяцев. Учитывайте всю выручку — зал, навынос, доставку и заказы агрегаторов; как считать заказы агрегаторов (полной суммой или за вычетом комиссии), уточните у бухгалтера.
После регистрации ставка — 7% (снижена до 30.09.2027, подробнее — в статье НДС 7% в Таиланде), а ресторан ежемесячно подаёт декларацию PP.30: до 15-го числа следующего месяца, при электронной подаче — до 23-го (Revenue Department).
За что штрафуют чаще всего
По данным Revenue Department и госпортала Таиланда:
| Нарушение | Последствие |
|---|---|
| Не подали или опоздали с PP.30 | пеня 1,5% в месяц от неуплаченного налога и штраф — однократная или двукратная сумма налога |
| Не ведёте отчёты по НДС, будучи плательщиком | до 6 месяцев лишения свободы и/или штраф до 10 000 бат |
| Умышленно не собираете и не храните налоговые документы или их копии | штраф до 2 000 бат |
Штраф по НДС снижается, если вы сами подали и заплатили до письма инспектора: в течение 15 дней после срока — 2% от штрафа, 15–30 дней — 5%, 30–60 дней — 10%, позже — 20% (rd.go.th). Это правило изменили 03.07.2026 — перед расчётом сверьтесь со страницей Revenue Department.
Как не попасть на штраф: чек-лист
- Следите за порогом каждый месяц. Накопленная выручка видна в отчётах кассы — сравнивайте её с 1,8 млн бат, а не надейтесь на «примерно».
- Заложите 30 дней на регистрацию и подайте ภ.พ.01 сразу, как поняли, что порог будет превышен.
- Поставьте даты в календарь: PP.30 — до 15-го (электронно — до 23-го), удержанный налог — до 7-го (электронно — до 15-го). Сводный календарь — в статье Бухгалтерия ресторана.
- Получайте от бухгалтера подтверждение подачи — квитанцию электронной подачи или копию поданной декларации с отметкой. «Я всё подал» без документа — не подтверждение.
- Сверяйте декларацию с кассой. Выручка в PP.30 должна сходиться с Z-отчётами за месяц; расхождение — повод спросить, а не подписать.
- Берите полные налоговые накладные у поставщиков с реквизитами вашей компании: только по ним учитывается входящий НДС (Revenue Department).
- Опоздали — подайте сами, не дожидаясь письма инспектора: штраф тогда в разы меньше (см. выше).
Почему копии всего, что уходит бухгалтеру, должны оставаться у вас
Отвечает за налоги и документы компания и её руководство, а не бухгалтер. Если бухгалтер потерял чеки, сменился, уехал или подал декларацию с ошибкой — вопросы инспектор задаст вам. Поэтому всё, что вы передаёте в бухгалтерию, должно оставаться у вас в копии.
Что говорит закон:
- Бухгалтерские записи и подтверждающие документы хранятся не меньше 5 лет с даты закрытия счетов; для проверки могут потребовать и 7 лет (DBD, закон о бухгалтерском учёте B.E. 2543).
- Хранить их нужно по месту регистрации или работы компании; другое место — с разрешения инспектора (там же).
- Контрольные ленты кассы, на которой печатаются упрощённые чеки, хранятся 5 лет (Revenue Department).
- Об утрате или порче документов, по данным юристов, нужно сообщить инспектору в течение 15 дней (UnionSpace) — уточните у бухгалтера.
Как это организовать на практике:
- Перед передачей — скан или фото каждой накладной, чека и договора в общую папку (облако, разложенное по месяцам).
- Опись передачи: что и за какой месяц отдали, когда — бухгалтер подтверждает получение.
- Поданные декларации и квитанции оплаты — тоже в ту же папку, по месяцам.
- Выгрузка из кассы за месяц — продажи, смены, Z-отчёты — хранится рядом с декларацией: по ней видно, что выручка задекларирована полностью.
- Доступ к онлайн-кабинету Revenue Department — у компании, а не только у бухгалтера.
Так при смене бухгалтера или проверке вы за час собираете всё за любой месяц, а не ищете бумаги у человека, который уже не отвечает.
Как это решается в POSitive
Выручка по дням и месяцам, смены с Z-отчётами и операции по деньгам видны в бэк-офисе, а отчёты продаж выгружаются в CSV — их удобно класть в папку месяца рядом с декларацией (отчёты, деньги и смены). Накопленная выручка помогает вовремя заметить подход к порогу НДС. Полную налоговую накладную и e-Tax Invoice касса пока не выписывает — это делает бухгалтер или его программа.
Частые вопросы
С какой суммы нужно регистрироваться плательщиком НДС в Таиланде?
С оборота свыше 1,8 млн бат в год. Заявление ภ.พ.01 подаётся до начала деятельности или в течение 30 дней после превышения порога.
Что будет, если опоздать с регистрацией или декларацией?
Пеня 1,5% в месяц от неуплаченного налога и штраф в размере налога или двойного налога. Если подать и заплатить самому до письма инспектора, штраф снижается до 2–20% в зависимости от просрочки.
Сколько лет хранить бухгалтерские документы?
Не меньше 5 лет с даты закрытия счетов, по требованию — до 7 лет; контрольные ленты кассы — 5 лет.
Зачем хранить копии, если документы у бухгалтера?
Отвечает компания, а не бухгалтер. Копии и опись передачи защищают при потере документов, смене бухгалтера и налоговой проверке.
Материал справочный и не заменяет консультацию юриста или бухгалтера в Таиланде: правила меняются, перед решением сверьтесь с официальным источником.