Счета и способы оплаты
Как устроены счета заведения, чем счёт отличается от способа оплаты и почему это важно для сверки.
Счёт — это место, где лежат деньги: ящик кассы, банковский счёт, эквайринг, кошелёк онлайн-платежей. Способ оплаты — то, что выбирает кассир при закрытии чека.
Зачем их разделять
Способов оплаты может быть больше, чем счетов: «карта Visa» и «карта Mastercard» ложатся на один эквайринговый счёт, а «QR-код» — на другой. Разделение позволяет видеть и то, чем платил гость, и то, куда пришли деньги.
Если QR-оплату связать со счётом карты, отличить оплату телефоном от оплаты картой станет невозможно — ни в отчёте, ни в сверке с банком. Проверьте карту соответствий до запуска.
Настройка
Каждый способ оплаты имеет:
- название — то, что видит кассир;
- тип — наличные, карта, безналичный, агрегатор;
- счёт, на который ложатся деньги;
- признак «показывать на кассе» — неиспользуемые способы лучше прятать.
Наличные
Наличный счёт связан со сменой: размен, внесения, изъятия и выручка наличными формируют сумму, которую кассир пересчитывает при закрытии смены.
Онлайн-оплаты с сайта
Заказ, оплаченный на сайте, приходит с кодом платёжной системы. Этот код связывается со способом оплаты заведения — карта оплат сайта. Без связи деньги лягут «не туда» и сверка не сойдётся.