Приход и расход денег
Как вносить расходы, переводы между счетами, категории операций и что попадает в отчёт о деньгах.
Операция — любое движение денег, не связанное с продажей: аренда, закуп, зарплата, коммуналка, перевод между счетами.
Как внести
- Выберите направление: приход или расход.
- Укажите счёт, сумму и категорию.
- Добавьте комментарий — через месяц он объяснит, что это было.
- Сохраните.
Категории
Категории — это то, во что превратится отчёт о расходах. Разумный набор для ресторана: закуп продуктов, зарплата, аренда, коммуналка, оборудование, ремонт, маркетинг, налоги, прочее.
Двадцать категорий выглядят подробно, но никто не будет разбираться, куда отнести счёт за фильтры. Десять-двенадцать — рабочий предел.
Переводы
Перевод между счетами не меняет общую сумму денег — только их расположение. Инкассация из кассы в банк — это перевод, а не расход.
Связь с чеками
Операции по продаже создаются системой сами при закрытии чека. Вручную их не заводят: иначе выручка задвоится.
Что видно в отчёте
Отчёт по деньгам показывает приход и расход по категориям за период и движение по каждому счёту. Вместе с отчётом продаж он отвечает на вопрос «заработали или нет» — потому что выручка это ещё не прибыль.